Conte com a SAOC Para Atender ao eSocial! Veja Como Funciona
Se você é um empresário ou gestor de RH, já deve ter ouvido falar sobre o eSocial. Trata-se de um projeto do Governo Federal que unifica o envio de informações fiscais, trabalhistas e previdenciárias das empresas em um único sistema. Desde o seu lançamento, o eSocial tem sido uma preocupação para muitos empreendedores, pois exige um alto nível de precisão e conformidade com a legislação.
A SAOC, empresa de saúde e segurança do trabalho, está aqui para ajudá-lo a lidar com todas as demandas do eSocial, garantindo que sua empresa esteja em conformidade com todas as obrigações legais. Queremos que você se sinta seguro e confiante ao lidar com esse aspecto crucial da gestão empresarial.
O Que é o eSocial?
O eSocial é um projeto do Governo Federal que visa unificar o envio de informações fiscais, trabalhistas e previdenciárias das empresas em um único sistema. Ele foi criado com o objetivo de simplificar e centralizar o cumprimento das obrigações acessórias, reduzindo a burocracia e aumentando a eficiência na fiscalização.
O sistema do eSocial exige que as empresas prestem informações detalhadas sobre seus empregados, folha de pagamento, tributos, FGTS, processos trabalhistas, entre outros aspectos relacionados à relação de trabalho. Essas informações são enviadas de forma eletrônica e padronizada, facilitando o controle por parte dos órgãos governamentais, como a Receita Federal, o Ministério do Trabalho e a Previdência Social.
Com a implementação do eSocial, espera-se uma maior transparência nas relações de trabalho, além da redução da sonegação fiscal e do trabalho informal. No entanto, sua adoção implica em mudanças significativas nos processos internos das empresas, exigindo um alto nível de adaptação e conformidade com a legislação vigente.
É importante salientar que o eSocial é obrigatório, tanto para pessoas jurídicas, incluindo os Microempreendedores Individuais (MEI), quanto para pessoas físicas que possuam empregados domésticos. Atender ao eSocial é fundamental para evitar sofrer multas e penalidades!
Como Atender ao eSocial na sua Empresa?
A SAOC, empresa de soluções em saúde e segurança do trabalho, oferece uma solução completa para ajudar sua empresa a atender ao eSocial e cumprir as exigências de Segurança e Saúde do Trabalho (SST).
Para cumprir com o eSocial, as empresas precisam enviar os eventos através do portal ou por meio de softwares integrados. Na SAOC, oferecemos uma abordagem integrada através da nossa ferramenta SOC, um software de gestão de SST totalmente integrado com soluções exclusivas. O SOC garante a otimização das operações, consistência e proteção dos dados.
Utilizar um software como o SOC para o envio dos eventos é extremamente prático e rápido, além de reduzir possíveis erros. Não é mais necessário elaborar documentos separadamente, pois tudo é feito de forma integrada, simplificando o processo e garantindo a conformidade com as exigências do eSocial.
Contar com uma solução integrada como o SOC da SAOC pode fazer toda a diferença para sua empresa, facilitando o cumprimento das obrigações do eSocial e proporcionando maior tranquilidade e eficiência na gestão de SST.
Quais os Eventos do eSocial?
No eSocial, os eventos são classificados em três categorias principais: eventos de tabela, eventos periódicos e eventos não periódicos. Aqui está uma explicação de cada uma dessas categorias:
Eventos de Tabela:
Os eventos de tabela são utilizados para informar dados estáticos que não mudam com frequência e que servem de base para os demais eventos. Eles são enviados uma única vez, salvo em casos de alteração ou exclusão. São eles:
S-1005: Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos;
S-1010: Tabela de Rubricas;
S-1020: Tabela de Lotações Tributárias;
S-1070: Tabela de Processos Administrativos/Judiciais.
Eventos Periódicos:
Os eventos periódicos são aqueles relacionados às informações mensais ou periódicas da empresa e de seus empregados. Eles são enviados em intervalos regulares, como mensalmente ou anualmente. São eles:
S-1200 – Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência Social;
S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do Trabalho;
S-1260 – Comercialização da Produção Rural Pessoa Física;
S-1270 – Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários;
S-1280 – Informações Complementares aos Eventos Periódicos;
S-1298 – Reabertura dos Eventos Periódicos;
S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos.
Eventos Não Periódicos:
Os eventos não periódicos são aqueles relacionados a situações específicas e não rotineiras que ocorrem na empresa, como contratações, demissões, afastamentos e alterações cadastrais dos trabalhadores. São eles:
S-2190 – Admissão de Trabalhador – Registro Preliminar
S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador
S-2205 – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho
S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho
S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador
S-2230 – Afastamento Temporário
S-2231 – Cessão/Exercício em Outro Órgão
S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco
S-2298 – Reintegração
S-2299 – Desligamento
S-2300 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Início
S-2306 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Alteração Contratual
S-2399 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Término
S-2400 – Cadastro de Benefícios Previdenciários – RPPS
S-2405 – Cadastro de Beneficiário – Entes Públicos – Alteração
S-2410 – Cadastro de Benefício – Entes Públicos – Início
S-2416 – Cadastro de Benefício – Entes Públicos – Alteração
S-2418 – Reativação de Benefício – Entes Públicos
S-2420 – Cadastro de Benefício – Entes Públicos – Término
S-2501 – Informações de Tributos Decorrentes de Processo Trabalhista
S-3000 – Exclusão de eventos
S-3500 – Exclusão de Eventos – Processo Trabalhista
S-5001 – Informações das contribuições sociais por trabalhador
S-5002 – Imposto de Renda Retido na Fonte
S-5003 – Informações do FGTS por Trabalhador
S-5011 – Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte
S-5012 – Informações do IRRF consolidadas por contribuinte
S-5013 – Informações do FGTS consolidadas por contribuinte
S-5501 – Informações Consolidadas de Tributos Decorrentes de Processo Trabalhista
S-5503 – Informações do FGTS por Trabalhador em Processo Trabalhista
S-8200 – Anotação Judicial do Vínculo
S-8299 – Baixa Judicial do Vínculo
Vantagens do eSocial
Implementar o eSocial em sua empresa pode trazer uma série de benefícios significativos.
Centralização das Informações: O eSocial centraliza todas as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias em um único sistema, simplificando o processo de prestação de contas para as empresas.
Redução da Burocracia: Ao unificar o envio de informações, o eSocial reduz a burocracia e simplifica os procedimentos relacionados à administração de pessoal, facilitando a vida dos gestores e dos profissionais de RH.
Maior Transparência: O eSocial promove uma maior transparência nas relações de trabalho, uma vez que todas as informações estão disponíveis eletronicamente para os órgãos governamentais competentes.
Redução de Erros e Fraudes: Ao utilizar um sistema eletrônico para o envio de informações, o eSocial ajuda a reduzir erros e fraudes, garantindo maior precisão e confiabilidade nos dados reportados.
Fiscalização mais Eficiente: Com todas as informações centralizadas em um único sistema, os órgãos governamentais podem realizar fiscalizações de forma mais eficiente, identificando com maior facilidade possíveis irregularidades e inconsistências.
Atualização Automática da Legislação: O eSocial está sempre atualizado em relação à legislação trabalhista, previdenciária e fiscal, garantindo que as empresas estejam em conformidade com as últimas normas e regulamentações.
Redução de Custos: Embora a implementação inicial do eSocial possa exigir investimentos em sistemas e treinamento, a longo prazo, ele pode ajudar a reduzir os custos administrativos relacionados à gestão de pessoal, uma vez que simplifica os processos e reduz a necessidade de retrabalho.
Essas são apenas algumas das vantagens que o eSocial pode oferecer às empresas. Ao adotar e aproveitar ao máximo essa ferramenta, sua empresa pode se beneficiar de uma gestão mais eficiente, transparente e em conformidade com a legislação vigente.
Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como a SAOC, empresa de soluções em saúde e segurança do trabalho, ajudar sua empresa a atender ao eSocial de forma eficaz e sem complicações.
